Evernote vs Dropbox: Что выбрать?


evernote, dropbox, evernote против dropbox, evernote или dropbox

Рад видеть вас на страницах блога — Предпринимательство как образ жизни.

Сегодня, на мой взгляд, будет рассмотрена интересная тема. Два очень полезных ресурса, которые помогают предпринимателю в работе для организации и хранению файлов.

Сам лично использую сервис Dropbox ежедневно, что касается Evernote — не так давно начал тестировать.

Поэтому предлагаю на рассмотрение эту статью. В комментариях можете отписаться, что вы думаете и как используете данные инструменты. Итак …

Что выбрать Evernote или Dropbox ?

Evernote vs. Dropbox

Evernote и Dropbox — два лучших приложения для хранения файлов. Если вы хотите узнать, какое же из них лучше, читайте статью далее.

Хранение файлов в облаке

Облачное хранилище – это хранение информации в цифровом виде не на локальном, а на удаленном устройстве. Этой системой владеет и управляет третья сторона.

Но как известно, на халяву ничего не бывает, и поэтому она (третья сторона) может взимать с вас за это определенную ежемесячную плату.

Механизм хранения позволяет вам организовать ваши данные и осуществлять доступ к ним отовсюду с любого устройства (компьютер, сотовый телефон, планшет и т.д. и т.п.).

Что такое Evernote ?

Что такое Evernote ?

Evernote – это веб-сервис, начавший свое существование в 2008 году. Он позволяет создавать, организовывать, делиться заметками, хранить и синхронизировать их, и все это в онлайн-режиме.

Причем в качестве заметки может выступать все, что угодно: простой документ Word, фото со смартфона, статья из инета, аудио-файл и т.п.

Группу заметок можно объединить в так называемый блокнот (эквивалент папки в Windows).

Этими блокнотами можно делиться с различными пользователями, причем они могут редактировать и загружать их из любого места и через любое устройство.

К заметкам также могут быть добавлены метки, для облегчения поиска.

Хотя Evernote и является хорошим инструментом для синхронизации и упорядочивания пользовательских файлов в удобном для поиска формате, он все же не предназначен для работы с большими файлами. Причина этого – ограниченный объем выделяемого дискового пространства.

Что такое Dropbox ?

Что такое Dropbox ?

Dropbox — это интернет-сервис, созданный в 2007 году. Предназначен он для хранения файлов. Dropbox позволяет хранить файлы в вашей собственной папке, как в Windows.

Разница лишь в том, что эти файлы синхронизируются автоматически в онлайн-режиме между вашими девайсами (ПК, ноутбук, планшет, и смартфон).

Этот сервис в основном предоставляет резервное хранилище для ваших файлов, которые могут быть доступны в любое время из любой точки мира.

Хотя Dropbox и может работать с файлами больших размеров, в нем отсутствует возможность организовать их так же легко и эффективно, как это позволяет сделать Evernote.

Общие черты этих сервисов

Синхронизация данных.

Все данные синхронизируются между различными девайсами и платформами, облегчая доступ к ним с персонального, рабочего или же мобильного компьютера.

Это означает, что каждый раз, запуская приложение Evernote/Dropbox на любом из своих устройств, вы всегда сможете получить последнюю информацию

Совместное использование данных.

Информацией с легкостью можно делиться с другими людьми или коллегами. Для этого вас сначала нужно создать ссылку на любой файл или же папку в вашем Evernote/Dropbox — аккаунте, а затем послать ее другим людям (даже тем, у кого нет аккаунта).

При этом полномочия по доступу вы определяете самостоятельно

Установка пароля.

И Evernote, и Dropbox поддерживают защиту информации паролем. Аутентификация пользователя осуществляется через SS (Secure Sockets Layer). Двухшаговая процедура опознавания пользователя требует ввода не только пароля, но и специального кода.

Шифрование.

И в Evernote, и в Dropbox осуществляется шифрование данных. Таким образом, перед загрузкой файла происходит предварительное его шифрование.

Каждый раз, когда пользователь хочет открыть файл для просмотра, ему нужно вводить пароль.

Отличительные особенности Evernote

Оптическое распознавание символов (OCR).

Благодаря этой технологии текст, написанный вручную или изображенный на картинке с равным успехом может быть преобразован в заметку

Мощный механизм поиска.

С помощью этой технологии вы легко и быстро сможете найти нужную текстовую информацию на картинке. При этом даже не придется открывать файлы.

Основа этого поискового инструмента – вышеупомянутая технология оптического распознавания текста.

Веб-клиппинг.

Это одна из отличительных особенностей Evernote. Суть ее заключается в том, что вы можете сохранить в Evernote небольшие фрагменты веб-страниц.

Но предварительно для этого вам нужно установить в броузер расширение Web Clipper

Применение.

Приложение Evernote может быть использовано для хранения инструкций, мануалов, визиток, рецептов и т.д.

Дисковое пространство.

40 60 MB — бесплатно, 1 GB — 5USD/месяц

Поддерживаемые устройства Evernote

Android, BlackBerry, iPhone, iPad, iPod Touch, Mac, Palm Pre/Pixi, Windows, Windows Phone

Бесплатный курс - Evernote мастер

Кстати, настоятельно рекомендую скачать и получить бесплатный промо курс от Евгения Попова — Evernote мастер здесь  (Сохранение  начнется в новом окне ) . Про партнерку Евгения писал тут .

И небольшой отзыв на курс Технические секреты продуктивной работы . Этот автор имеет большую популярность в рунете, поэтому стоит ознакомиться с новым обучающим материалом. Тааак, это я немного отошел от темы.

Продолжаю …

Отличительные особенности Dropbox

Большое дисковое пространство для хранения файлов.

Так как пространство для хранения файлов варьируется с 2 до 100Гб, это оптимальный выбор для хранения таких файлов, как видео, музыка, изображения в высоком разрешении

Автоматический backup — данных.

Резервное копирование осуществляется в фоновом режиме. Т. е. , как только вы изменили и сохранили файл, происходит его изменение и в приложении Dropbox.

Платный сервис Packrat позволяет хранить вечно все Dropbox-синхронизированные файлы. Для владельцев бесплатных аккаунтов Dropbox сохраняет историю всех файлов, удаленных в течение месяца, а также исходные версии файлов.

Выборочная синхронизация файлов.

Можно синхронизировать только отдельные файлы, выборочно. Это удобно для тех пользователей, у которых пространство жесткого диска и хранилища Dropbox лимитированы.

Применение.

Dropbox в основном используется для хранения больших файлов: музыкальных и фото библиотек, а также коллекций с фильмами.

Дисковое пространство.

2 GB — — бесплатно, 50 GB — 9.99USD/месяц, 100 GB — 19.99USD/месяц, 500 GB — 49.99USD /месяц

Поддерживаемые устройства Dropbox

Android, BlackBerry, iPhone, iPad, iPod Touch, Linux, Mac, Windows, Windows Phone

Заключение

Как я и писал выше Dropbox на сегодня это незаменимый помощник в области электронной коммерции и не только.

Что выбрать?

Решать вам и зависит от ваших потребностей. Но для наилучших результатов рекомендую установить оба приложения одновременно и так сказать провести полевые испытания  тестирование этих сервисов. Поверьте они этого достойны.

На этом все. Буду закругляться заканчивать.

Если увижу, что данная тема интересна читателям постараюсь выложить более подробные примеры использования сервисов. Поэтому комментируйте. Задавайте вопросы. Буду рад помочь.

Пока, пока!

С вами был автор и ведущий блога

Предпринимательство как образ жизни — Николай Якименко.

P.S. Не забывайте подписываться на новости блога и поделиться статьей с друзьями ;)


Понравилась статья? Поделись с друзьями!


Подпишитесь на новые статьи ! Я вышлю интересную и ценную информацию на Ваш e-mail, который оставите ниже. После того, как подтвердите свои данные Вы получите ПОДАРОК.

С уважением Н.Я.