Приветствую друзья !!! Долгое время не выходил на связь (причина здесь). И сегодня этот пост я подготовил специально для тех , кто занимается предпринимательской деятельностью в Украине.
Ко мне поступили следующие вопросы , со стороны подписчиков . И я решил ответить на эти вопросы в этом блоге. Итак приступаем. Письмо с вопросами:
Николай, добрый день!Мои вопросы связаны с безналичными расчетами.Ситуация такова.Планирую открыть интернет магазин детских товаров. Хочу предусмотреть возможность расчетов по безналу. Запуталась в процессе выдачи о оформления сопутствующих документов. Вопросы следующие:1. Сделан заказ, покупателю необходимо выставить счет. Как это сделать учитывая «виртуальную» специфику интернет магазина? Ведь покупателю нужен оригинал счета для банка? Можно ли составить счет, распечатать, подписать, поставить печать, отсканировать и отправить по почте, а оригинал счета отдать при доставке товара?2. Отличается ли форма счета на оплату для ФЛ и ЮЛ? (естественно за исключением реквизитов плательщика)3. Товар оплачен по безналичному расчету. Какие документы я должна выдать покупателю при доставке товара? ФЛ — чек, а ЮЛ — товарную накладную? Может что-то еще?4. Должны ли у меня, как продавца, на оплаченный по безналу товары быть документы из банка покупателя? Скажем, платежка с отметкой банка, что деньги перечислены за данный товар по выставленному счету?Зарегистрирована как ФЛ ЧП, на едином налоге.Вот такие вопросы.С уважением,Ксения
Ксения, спасибо за вопросы. Отвечаю на первый вопрос.
1.Сделан заказ, покупателю необходимо выставить счет. Как это сделать, учитывая «виртуальную» специфику интернет магазина? Ведь покупателю нужен оригинал счета для банка? Можно ли составить счет, распечатать, подписать, поставить печать, отсканировать и отправить по почте, а оригинал счета отдать при доставке товара?
Да можно. Я в своей практике по продаже силовой продукции в рамках проекта www.motorsvit.com.ua, поступаю несколькими способами:
Первый вариант — это так, как Вы описали: использую Комплект Бланков для Предпринимателя, распечатал счет-фактуру на оплату товара, поставил печать (если она у Вас имеется. Если печати нет, то частный предприниматель имеет право поставить обозначение Б.П., что означает — без печати).
Здесь я хочу обратить внимание на небольшой нюанс. Не все организации, предприятия (юридические лица) хотят иметь дело с таким предпринимателем, который работает без печати. На мой взгляд это связано со сложным бюрократическим механизмом ведения бизнеса в Украине. Но это уже другой вопрос.
Затем высылаю отсканированный счет на e-mail покупателя.
Второй вариант. Я лично не всегда нахожусь в офисе рядом со сканером, благодаря которому я могу отсканировать распечатанный счет. Поэтому в моем нетбуке, который практически постоянно находится со мной, есть «заготовка» отсканированной моей печати и подписи.
Готовлю с помощью каталога бланков счет и вставляю в документ свою печать с подписью. Перевожу это все в *PDF формат и отправляю заказчику.
Ну и третий вариант , самый простой: распечатали счет и выслали по номеру факса вашего клиента.
После получения клиентом счета, он его может оплатить в любом отделении банка Украины. Но обязательно предупредите клиента, что у него будут дополнительные расходы на банковскую комиссию (если с этим банком нет заключенного договора на предоставление таких услуг).
После поступления оплаты на Ваш счет, оригинал счета отдается при получении клиентом товара.
На этом все. Если возникли вопросы, задавайте в комментариях или воспользуйтесь формой обратной связи.
В ближайшее время я дам ответы на остальные вопросы. Ждите следующих постов.
Николай, спасибо большое за подробный ответ. Надеюсь, что Ваши комментарии и консультации помогут не только мне, а и многим другим начинающим предпринимателям Украины. Удачи Вам!
Вам Ксения , так же огромное спасибо за вопросы. Уже сегодня подготовил ответы на оставшиеся вопросы. Завтра Вы получите письмо в рассылке. Удачного бизнеса.
Спасибо огромное, статья супер.
Николай, скажите, пожалуйста, какая принципиальная разница между товарным чеком и товарной накладной? Скажем, мне, как «единщику», при покупке товара для последующей реализации в розницу, что нужно брать с поставщика — товарный чек или накладную?
Принципиальная разница между товарным чеком и товарной накладной (видатковой) состоит в следующем:
В товарном чеке указывается дата, сумма, номер чека, подпись, печать (если есть у предпринимателя)
В расходной накладной указывается все то же самое, но товар (если Вы берете несколько наименований) расписывается в каждой графе отдельно, сумма прописью, печать, от кого, кому. Расходная накладная должна печататься в двух экземплярах, на первом Вы расписываетесь о получении товара и остается у продавца. Второй экземпляр остается у Вас.
То есть грубо говоря товарный чек — это чек , а расходная накладная показывает непосредственно, какой товар Вы приобрели.
Да, не все единщики ведут правильно учет, зачастую Вам выдают документы , а для себя ничего не оставляют (это проблемы ихние ). Но Вам рекомендую берите и чек, и расходную накладную, да еще не помешает (от продавца) копию свидетельства единого налога, частного предпринимателя, и копию оплаты единого налога за тот период в котором происходит покупка товара. Это будут Ваши подтверждающие документы, что товар Вы приобрели, при проверке или аудита.
Спасибо, Николай. Еще возник вопрос, если можете подскажите. Если я покупаю товар, ну, например, в МЕТРО, для последующей перепродажи в розницу — кассовый чек маркета подойдет в качестве первички? Не будут же они мне накладную выписывать.
На сегодняшний день в МЕТРО выдают только кассовый чек, но если Вы скажете, что Вам нужна накладная — распечатают. Ранее вообще без просьбы печатали накладную. Сейчас, наверное бумагу экономят
А если не МЕТРО, а какой-нибудь обычный маркет? Обычный кассовый чек сойдет за первичку в таком случае?